{"id":58,"date":"2015-11-11T09:48:45","date_gmt":"2015-11-11T08:48:45","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ln4solutions.com\/ln4\/?page_id=58"},"modified":"2023-04-13T21:04:21","modified_gmt":"2023-04-13T19:04:21","slug":"projektkontor","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ln4solutions.com\/ln4\/modell\/projektkontor\/","title":{"rendered":"Projektkontor"},"content":{"rendered":"\n

<\/p>\n\n\n\n

Ett projektkontor (Project Management Office, PMO) \u00e4r en grupp eller avdelning inom en organisation som ansvarar f\u00f6r att definiera och uppr\u00e4tth\u00e5lla projektledningsprocesser, standarder, metoder och verktyg. PMO fungerar som en centraliserad resurs f\u00f6r projektledning, och dess huvudsyfte \u00e4r att \u00f6ka projektets framg\u00e5ng genom att f\u00f6rb\u00e4ttra samordning, effektivitet och kvalitet i projektarbetet. <\/p>\n\n\n\n

Det \u00e4r f\u00f6rv\u00e5nansv\u00e4rt enkelt att skapa ett PMO i Ln4 molnl\u00f6sning d\u00e4r digitala tj\u00e4nster finns utformade f\u00f6r varje roll i en matrisorganisation. Alla roller ska optimera anv\u00e4ndningen av arbetstid. H\u00e4r utg\u00f6r arbetstimmen en minsta gemensam n\u00e4mnare. Den vanligtvis omst\u00e4ndliga resursplaneringsprocessen bortfaller n\u00e4stan helt och ers\u00e4tts av att varje person sj\u00e4lv i samr\u00e5d med projektledare och verksamhets\u00e4gare planerar sin arbetstid som deltagande \u2013 normalt per vecka eller i ett schema. Linjechefens uppgift blir att godk\u00e4nna planerad bel\u00e4ggning n\u00e4r arbetstimmarna ligger inom projektens budget och tidsram.<\/p>\n\n\n\n

\n
\n
\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
\n

<\/p>\n\n\n\n

Det virtuella PMO som skapas i molnl\u00f6s\u00adningen utg\u00f6r en spegelbild av den verkliga operativa organisationen. N\u00e5gra enkla steg leder till en komplett bild av organisatio\u00adnens struktur med varje medarbetare knuten till n\u00e5got kostnads\u00adst\u00e4lle med namn\u00adgiven chef och budget etc. samt varje projekt och verksamhet likas\u00e5 kopplad till n\u00e5got aff\u00e4rs\u00adomr\u00e5de och kostnads\u00adst\u00e4lle\u00ad\/port\u00ad\u00adf\u00f6lj med budget etc.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\n
\n

Steg 1.<\/strong> L\u00e4s in alla personer med sitt kostnadsst\u00e4lle och arbetstidsavtal.<\/p>\n\n\n\n

Steg 2.<\/strong> L\u00e4s in alla projekt med kostnadsst\u00e4lle\/portf\u00f6lj som arbetstiden f\u00e5r anv\u00e4ndas till.<\/p>\n\n\n\n

Steg 3<\/strong>. Skicka ett mejl till varje person med en l\u00e4nk till tj\u00e4nsten. De kan sj\u00e4lva skapa l\u00f6senord f\u00f6r att logga in till sina dialoger f\u00f6r att b\u00f6rja knyta an till aktuella projekt f\u00f6r att planera sin arbetstid. Varje person har ett eget ansvar att planera f\u00f6r att vara belagd och anv\u00e4nda sina arbets\u00adtimmar till budgeterade uppgifter. Vissa organisatio\u00adner har \u00e4ven avsatt arbetstid till \u2019egen tid\u2019 f\u00f6r tr\u00e4ning, studier etc.  <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\n
\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
\n
\n
\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
\n

<\/p>\n\n\n\n

Processen att tilldela resurser till projekten bortfaller n\u00e4stan helt. Linjechefens uppgift blir att bekr\u00e4fta den planering som projektledare och medarbetare redan gjort. Linjechefens ansvar \u00e4r att kostnadsst\u00e4llets personer har r\u00e4tt andel arbetstid som bel\u00e4gg\u00adning p\u00e5 v\u00e4rde\u00adska\u00adpande projekt. Van\u00adligt \u00e4r att linjeorga\u00adnisationen inte har egna projekt utan ska tillhandah\u00e5lla kom\u00adpetens i beslutad omfatt\u00adning. Inne\u00adb\u00f6rd\u00aden av denna planering \u00e4r att projektledare f\u00e5r sina resurser samtidigt som linjechefer vet exakt n\u00e4r varje resurs kommer loss fr\u00e5n de projekt de \u00e4r inblandande i.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Med molnl\u00f6sningen fr\u00e5n Ln4 Solutions uppn\u00e5s nedanst\u00e5ende:<\/p>\n\n\n\n