Intresset f\u00f6r PMO har varit stort l\u00e4nge, det \u00e4r mer \u00e4n 20 \u00e5r sedan jag st\u00f6tte p\u00e5 begreppet som inneb\u00e4r en ambition att ha kontroll och \u00f6verblick av projekten inom en organisation. Fortfarande \u00e4r det oklart hur arbetet b\u00e4st bedrivs och synligg\u00f6rs. Att det finns ett problem visar sig i att m\u00e5nga projektkontor startas, f\u00f6rsvinner och startas upp igen, eftersom det bakomliggande behovet inte f\u00f6rsvinner. Innan datoriseringen av planering och projektadministration tog fart bestod en stor del av arbetsinsatsen av att g\u00f6ra och sammanst\u00e4lla planering och rapportering. I uppgifterna ingick att prata med projektdeltagare, delprojektledare, etc. Det tog sin rundliga tid att g\u00f6ra en masterplan f\u00f6r projekten i en st\u00f6rre organisation. P\u00e5 CelsiusTech d\u00e4r jag ansvarade f\u00f6r ett par av systemen till kustkorvetterna, tog det flera m\u00e5nader innan alla sagt sitt. Ingen vill ju tillbaka till den tiden med dess ineffektiva och i m\u00e5nga stycken manuella hantering. Idag \u00e4r den ideala bilden dess raka motsats. Alla projektledare drar sitt str\u00e5 till stacken och ingen svarar f\u00f6r helheten. Resultatet \u00e4r nedsl\u00e5ende, planering saknas trots stora insatser i system och utbildning i dessa. Kunskapen om planering i praktiken och hur man skapar \u00f6vergripande kontroll tappades bort n\u00e5gonstans p\u00e5 v\u00e4gen.
\nM\u00e5nga organisationer vill d\u00e4rf\u00f6r komma tillbaks p\u00e5 banan genom att uppr\u00e4tta ett projektkontor \u00e4ven kallat PMO, som st\u00e5r f\u00f6r Projekt\/Portfolio\/Program Management Office. Beroende p\u00e5 mognadsgrad inom organisationen med avseende p\u00e5 projektstyrning brukar man dela in funktionen i tre kategorier.
\nSt\u00f6djande funktion
\nH\u00e4r tillhandah\u00e5ller projektkontoret hj\u00e4lp till projekten med mallar och expertis n\u00e4r projektledaren p\u00e5kallar det. Detta fungerar i organisationer d\u00e4r projekten f\u00f6r det mesta fungerar bra p\u00e5 ett sj\u00e4lvst\u00e4ndigt s\u00e4tt utan strikt kontroll.
\nKontrollerande funktion
\nHos organisationer med en ambition att f\u00e5 b\u00e4ttre kontroll \u00f6ver p\u00e5g\u00e5ende projekt och likforma hur projekt styrs, redovisas och f\u00f6ljs upp, skapas ofta ett projektkontor. Ett projektkontor som har den rollen inte bara erbjuder support i form av metoder, modeller, mallar, verktyg etc. har \u00e4ven till uppgift att verifiera att denna support efterfr\u00e5gas och till\u00e4mpas. Detta fungerar n\u00e4r det finns st\u00f6d hos ledningen och det har en stor potential f\u00f6r att lyfta niv\u00e5n och resultatet f\u00f6r projekt inom organisationen.
\nStyrande funktion
\nH\u00e4r flyttas ansvaret f\u00f6r projekten till en organisation som tar \u00f6ver en del av f\u00f6retagsledningens och linjeorganisationens uppgifter och ansvar.
\nDet \u00e4r h\u00e4r som funktionen PMO blir en organisationsenhet och betr\u00e4der ett minf\u00e4lt.
\nPersonligen anser jag att ingen av nedanst\u00e5ende punkter ska ing\u00e5 i uppgifterna f\u00f6r ett PMO.
\nV\u00e4lja vilka projekt som ska bedrivas
\nTillhandah\u00e5lla och chefa \u00f6ver projektledare
\nPrioritera projekten
\nVara Projekt\/Portf\u00f6lj\u00e4gare
\nAnsvar f\u00f6r genomf\u00f6rande och kvalit\u00e9<\/p>\n
D\u00e4remot borde uppgiften vara att g\u00f6ra ovanst\u00e5ende m\u00f6jligt genom att skapa transparens i projektverksamheten.
\nInspiration till denna blogg har jag h\u00e4mtat p\u00e5
\nhttp:\/\/www.projectsmart.co.uk\/3-different-types-of-project-management-offices.html
\nVid pennan\/Georg
\nhttp:\/\/www.linkedin.com\/in\/enterprisepmoexpert
\nwww.ln4solutions.com
\nSynpunkter p\u00e5 det jag skriver, fr\u00e5gor och annat v\u00e4lkomnas till georg.silber@ln4solutions.com eller ring mig direkt p\u00e5 0708 502 191.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Intresset f\u00f6r PMO har varit stort l\u00e4nge, det \u00e4r mer \u00e4n 20 \u00e5r sedan jag st\u00f6tte p\u00e5 begreppet som inneb\u00e4r en ambition att ha kontroll och \u00f6verblick av projekten inom en organisation. Fortfarande \u00e4r det oklart hur arbetet b\u00e4st bedrivs och synligg\u00f6rs. Att det finns ett problem visar sig i att m\u00e5nga projektkontor startas, f\u00f6rsvinner… L\u00e4s mer »Projektkontoret\/PMO m\u00e5ste vara en funktion och inte en organisation<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"","neve_meta_content_width":0,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"_ti_tpc_template_sync":false,"_ti_tpc_template_id":"","footnotes":""},"categories":[12],"tags":[],"class_list":["post-307","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-linkedin"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ln4solutions.com\/ln4\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/307","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ln4solutions.com\/ln4\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ln4solutions.com\/ln4\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ln4solutions.com\/ln4\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ln4solutions.com\/ln4\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=307"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.ln4solutions.com\/ln4\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/307\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1657,"href":"https:\/\/www.ln4solutions.com\/ln4\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/307\/revisions\/1657"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ln4solutions.com\/ln4\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=307"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ln4solutions.com\/ln4\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=307"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ln4solutions.com\/ln4\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=307"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}